Pod względem umiejętności organizacji czasu ludzi możemy podzielić na dwie grupy: tych, którzy wszystko mają szczegółowo zaplanowane i często zapisane jako dzienny harmonogram oraz tych, którzy nieustannie się wszędzie spieszą i nie mogą zrealizować planów. W drugiej grupie przeważają kobiety, a to dlatego, że my oprócz pracy i spotkań biznesowych myślimy także o tym, kiedy odebrać dziecko z przedszkola, jak wybrać dobrego fryzjera, gdzie pójść do kosmetyczki. Na szczęście jednak nawet ogrom obowiązków nie musi nam przeszkadzać, gdy nauczymy się dobrej organizacji czasu. 

Więcej, więcej, więcej, czyli o obowiązkach

Współczesny świat wymusza na nas ogromne tempo życia i często nie radzimy sobie z natłokiem obowiązków. Zobowiązania to jednak jedna ze stron naszego życia, a drugą powinna być rozrywka, dobre samopoczucie, rozwój osobisty. Nikogo nie dziwi, że chcemy ładnie wyglądać, dobrze się ubierać, dbać o swoje ciało. Problem jednak, gdy sprowadza się to jedynie do „chcemy”, bo na realizację brakuje czasu. A bardzo często brakuje go dlatego, że zbyt dużo zajmują nam poszukiwania odpowiednich usług albo tracimy czas na wyjazdy w odległe zakątki miasta. Czy można inaczej?

Nie można wyróżniać się dobrą organizacją czasu, jeśli nie mamy dokładnego planu. Nawet gdy ustalimy, że danego dnia wybierzemy się do fryzjera, kosmetyczki czy masażysty, a nie będziemy wiedzieć, który salon wybrać, to zrealizowanie planu będzie niewykonalne. Kształt naszej codzienności zależy zatem od takich podstawowych decyzji. A jak wybrać np. dobrego fryzjera i jeszcze zrobić to szybko? Na pewno nie sprzyja nam zalew informacji, reklamy, tysiące opinii. Efektywnie wybierać możemy spośród kilku możliwości a nie milionów.

– Rozwiązań trzeba szukać nie tylko w Internecie. Pojawiają się na rynku coraz to nowsze aplikacje np. na urządzenia mobilne, które wyszukują usługi w oparciu o lokalizację – wyjaśnia Anton Komarov, twórca aplikacji Fonline. Dzięki nowoczesnemu oprogramowaniu, które mamy pod ręką, możemy wybrać szybko daną usługę i co więcej – w interesującym nas regionie, np. w pobliżu domu lub pracy. Dzięki temu nie tracimy czasu ani na żmudne poszukiwania, ani na męczące dojazdy.  

Wybór – nie tylko szybkość, ale i jakość!

Możliwość szybkiego wyboru jest bardzo ważna, ale naturalnym jest, że chcemy korzystać z usług jak najlepszej jakości. W innym wypadku moglibyśmy po prostu wejść do mijanego właśnie salonu kosmetycznego i zdecydować się np. na wykonanie manicure nie licząc się ani z jakością, ani z ceną. Najwięcej opinii o rozmaitych usługach znajdziemy oczywiście w Internecie na forach oraz w specjalistycznych serwisach. Problem w tym, że przeglądanie stron www zajmie nam całe wieki, a obecne tam anonimowe opinie nie są wiarygodne. Czy zatem powinnyśmy odrzucić Internet jako źródło wiedzy o jakości usług?

– Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie. Internet jest cennym źródłem informacji, ale nie można na nim polegać w 100% - dodaje Anton Komarov.

Internet jest bardzo dobrym medium jeśli chodzi o opinie o produktach i usługach. Najważniejsze jest jednak takie zorganizowanie wymiany myśli, które nie dopuszcza anonimowości. Nie oznacza to od razu podpisywania się swoim imieniem i nazwiskiem. Idealnie problem ten rozwiązał np. serwis aukcyjny Allegro. Sprzedający i kupujący wymieniają się komentarzami, które nie mogą być krzywdzące, dzięki czemu wiemy, komu możemy zaufać nawet nie znając jego imienia i nazwiska. To samo rozwiązanie stosowane jest w przypadku najnowszych aplikacji. Jeżeli zatem zastanawiamy się, jak szybko i blisko znaleźć dobrego fryzjera, wystarczy wpisać kilka parametrów w telefonie komórkowym, wybrać najlepszą usługę spośród kilku i cieszyć się z dobrej organizacji czasu, dzięki której zaoszczędzimy tak cenne w naszym życiu godziny.

Czy nieprzewidziana sytuacja musi burzyć cały harmonogram?

Dobra organizacja czasu możliwa jest zazwyczaj wtedy, gdy wiemy, jakie obowiązki oraz zajęcia powinny zostać wykonane danego dnia, ale czy tzw. nieprzewidziane sytuacje muszą burzyć cały harmonogram? Usterka samochodu? Nagła informacja o ważnym spotkaniu, a nasza fryzura wymaga poprawek i okazuje się, że „nie mamy co na siebie włożyć”? Konieczny wyjazd wymagający długiej podróży własnym lub firmowym samochodem, podczas której musimy gdzieś przenocować? Takie sytuacje nie muszą wywoływać u nas stresu i burzyć wszystkich planów dnia. Najnowsze aplikacje rozwiążą bowiem te problemy za nas. Dzięki temu, że wyróżniają się one szybką aktualizacją danych w kilka minut dowiemy się, który mechanik i fryzjer ma dla nas czas w danym momencie, a w którym hotelu są jeszcze wolne miejsca. Dzisiaj nie musimy już czekać w kolejkach! Jest tak wiele usług, że można wybrać spośród nich bardzo szybko i w dodatku te o najwyższej jakości.

Współczesny model życia z coraz bardziej narastającymi obowiązkami zmusza nas do nauki dobrej organizacji czasu. Warto zacząć od podstaw – oszczędzać czas poprzez szybkie wybieranie usług, mądre rozplanowanie pracy i porządki. Czy wiesz, że człowiek średnio traci dziennie 1,5 godziny na samo szukanie, np. notatek, dokumentów, plików w komputerze, najróżniejszych rzeczy w domu, pracy a nawet w damskiej torebce? Dodajmy do tego czekanie w kolejkach, dojazdy na drugi koniec miasta po to, by skorzystać z usług, które tak naprawdę znajdują się na wyciągnięcie ręki i okaże się, że dziennie możemy przegapić nawet 3 godziny. A wystarczy tak niewiele, by te godziny móc przeznaczyć na relaks, przyjemności, spotkania ze znajomymi, przebywanie z rodziną. Oczywiście jednocześnie oszczędzając czas, oszczędzamy także pieniądze, które musielibyśmy wydać np. na bilety, a możemy spożytkować je w bardziej rozsądny sposób. W organizacji czasu skutecznie pomogą nam zarówno zwyczajne organizery, jak i nowinki technologiczne. Skoro większość z nas posiada już rozkład jazdy komunikacji miejskiej w swoim telefonie komórkowym, to dlaczego by nie skorzystać z funkcjonalnych wyszukiwarek usług?